Checklisten von Empolis


    Prozesse digitalisieren

    Abläufe klar, geführt und jederzeit verfügbar.

    Protokolle & Nachweise automatisieren

    Sicher dokumentiert – ohne Mehraufwand.

    Standards standortübergreifend etablieren

    Einheitlich arbeiten, überall.

    Onboarding vereinfachen

    Fachkräfte entlasten. Wissen sofort nutzbar machen.

     

    Ihre Vorteile mit Checklisten von Empolis

    Die Empolis Checklisten sind digitale Schritt-für-Schritt-Anleitungen für industrielle Abläufe – ideal für Serviceleiter, Produktionsleiter, Qualitätsmanager oder für Instandhaltungsteams, die Prozesse sicherer, schneller und effizienter gestalten möchten.

    ✔ digitale Schritt-für-Schritt-Anleitungen für industrielle Abläufe

    ✔ ideal für Serviceleiter, Produktionsleiter, Qualitätsmanager oder für Instandhaltungsteams

    ✔ Prozesse sicherer, schneller und effizienter gestalten

    Unsere Checklisten unterstützen Ihr Unternehmen

    • Fehler vermeiden
    • Abläufe standardisieren
    • Wissen sichern
    • Dokumentation automatisch erstellen
    • konstante Qualität auch bei wechselnden Teams

    Ob Instandsetzung, Inspektion, Wartungsplan, Arbeitsplan, Ablaufplan oder tägliche Routinetätigkeiten – digitale Checklisten schaffen klare Struktur und sorgen für verlässliche Ergebnisse. Durch die Integration in die bestehende Wissensbasis stellen Sie während der Prozessausführung zusätzliches Unternehmens- und Expertenwissen bereit

    Live-Demo

    Überzeugen Sie sich selbst von unseren Checklisten in Aktion.

    Erleben Sie in einer kostenfreien Live-Demo, wie die digitalen Checklisten von Empolis Ihren Arbeitsalltag vereinfachen,

    • 60-minütige Live-Demo mit einem unserer Empolis-Experten Protokolle
    • Analyse Ihrer individuellen Situation und aktuellen Herausforderungen
    • Gezielte Demo, abgestimmt auf Ihre Prozesse und Ziele
    • Empolis kennenlernen, der führende Anbieter für AI-basiertes Wissensmanagement
    Kostenlosen Demotermin vereinbaren
    29 €
    pro User / Monat*
    Checklisten Editor
    5 GB Data Storage
    Ihre Benefits
    Digitale Schritt-für-Schritt-Anweisungen über interaktive Checklisten
    Automatische Dokumentation aller Arbeitsschritte (PDF-Export von Protokollen)
    Session Management & Teamwork für nahtlose Zusammenarbeit
    Flexibel arbeiten - mobil & offline (iOS, Android)
    Gezielte Anweisungen nach Rolle und Zugehörigkeit (intern/extern)
    Integriertes Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
    On Boarding Workshop und GO Live Begleitung mit unserem Customer Success Management

    *Das Angebot gilt ab fünf Usern, Mindestvertragslaufzeit 12 Monate. Softwarenutzungsgebühren werden im Voraus abgerechnet. Weitere Leistungen gemäß Preisliste

    Die sechs wichtigsten Mehrwerte

    01

    Höhere Prozesssicherheit

    Digitale Schritt-für-Schritt-Anweisungen reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass kein Arbeitsschritt vergessen wird.

    02

    Überall verfügbar – auch offline

    Nutzen Sie Ihre Checklisten jederzeit und unabhängig von Gerät, Standort oder Internetverbindung.

    03

    Volle Transparenz & Dokumentation

    Jeder Schritt wird automatisch protokolliert und als PDF gespeichert – ideal für Wartungsprotokolle, Nachweise und Qualitätskontrollen.

    04

    Individuelle Checklisten in Minuten

    Erstellen Sie eigene Checklisten mit Entscheidungsbäumen und smarten Formularen. Praxisfeedback fließt automatisch in die Optimierung Ihrer Prozesse ein.

    05

    Einheitliche Standards & bessere Qualität

    Digitalisierte Abläufe sichern gleichbleibende Ergebnisse – unabhängig von Team, Schicht oder Erfahrung.

    06

    Zusätzlich verlinktes Wissen

    Greifen Sie direkt auf qualitätsgesichertes Wissen zu und lassen Sie Ihre Wissensbasis mit jeder Checkliste wachsen.

    Noch Fragen?

    Frequently Asked Questions
    • Digitale Checklisten führen Sie sicher und strukturiert durch wiederkehrende Aufgaben wie Wartungen, Inbetriebnahmen oder Inspektionen. Jeder Schritt ist klar beschrieben, Fehler werden reduziert und Abläufe laufen schneller, einheitlicher und nachvollziehbarer ab. Gleichzeitig haben Sie jederzeit Zugriff auf relevante Informationen – auch mobil oder offline. Das erleichtert die Arbeit erheblich und erhöht die Prozessqualität in Service, Produktion und Instandhaltung.
    • Nach dem Demotermin erstellen wir gerne einige Checklisten mit Ihren Daten, damit Sie noch besser bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützt werden. Sobald Sie sich für die Empolis Checklisten entscheiden, führen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden in einem Onboarding-Workshop ein, und das GoLive wird von einem Customer Success Manager von Empolis begleitet.
    • Ja – alle Funktionen sind sofort produktiv einsetzbar und Sie können mit der Erstellung ihrer individuellen Checklisten starten. Sollten Sie bereits Checklisten in einem anderen Format besitzen, können wir diese gerne als zusätzliche Leistung in unser Produkt übertragen.
    • Ja. Damit sind Empolis Checklisten ideal für Produktionshallen, Kellerbereiche oder Einsatzorte ohne Netz.
    • Für Ihren erfolgreichen Start genügt die Festlegung der Benutzerberechtigungen. Anschließend legen wir die Nutzer an und führen eine Benutzerschulung durch. Die meisten Teams können dadurch bereits innerhalb eines Monats mit der Erstellung ihrer Checklisten beginnen.
    • Ja. Jede ausgeführte Checkliste erzeugt automatisch ein digitales Protokoll, das alle Schritte, Eingaben, Fotos oder Messwerte enthält. Dieses Protokoll kann als PDF gespeichert und bei Bedarf digital signiert werden. Anschließend lässt es sich direkt mit Ihrem Kunden teilen oder in Ihre Wissensbasis zurückspielen

    Darum sollten Sie jetzt auf digitale Checklisten wechseln

     

    • steigende Anforderungen an Dokumentation
    • Fachkräftemangel und häufig wechselnde Teams
    • wachsende Komplexität moderner Maschinen
    • Fehlerkosten und Stillstände werden immer teurer
    • Audits und Zertifizierungen verlangen klare Nachweise