Wo unsere Servicetechniker früher die Informationen an 9 verschiedenen Stellen suchen mussten, haben wir jetzt ein zentrales System – praktisch ein One-Stop-Shopping for Information.
Knowledge Portal
Ein individueller, AI-gestützter Zugang zum gesamten Wissen im Unternehmen. Einfach die passenden Widgets aussuchen und loslegen. So lässt sich Wissen effizient nutzen, unabhängig davon, wo oder in welchem Format dieses abgelegt ist.
Mit dem Knowledge Portal organisieren Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen und machen es systematisch und intuitiv nutzbar – ohne Medienbruch, aktuell und konsistent. Für alle.
Empolis unterstützt Anwender bei jedem Schritt: Sie vervollständigt Suchbegriffe automatisch, sortiert die Ergebnisse nach Relevanz, generiert Zusammenfassungen und schlägt themenverwandte Inhalte vor.
Das gesamte Unternehmenswissen ist von einer zentralen Stelle zugänglich. Das sichert maximale Effizienz und eine einfache Handhabung.
Die Intelligente Suchfunktion versteht dank integrierter KI nahezu jede Suchanfrage und verzeiht auch Schreibfehler:
Fachbegriffe
Abkürzungen
Kontextbezogene Treffer
Ergänzend dazu können die Treffer über die Expertensuche gezielt eingegrenzt werden:
Suchbegriffe einschließen oder ausschließen
ähnliche oder inhaltlich verwandte Begriffe
Filter nach Dokumententypen
Empolis ist die erste Ausgründung des DFKI und gilt in der Branche seit 30 Jahren als Experte in fundierten, vertrauenswürdigen KI-Technologien.
In unserer Software werden bis zu 30 verschiedene KI-Technologien kombiniert, die den Nutzer kontinuierlich unterstützen und jederzeit verlässliche, qualitätsgesicherte Antworten liefern können. Das beginnt mit dem Vorschlagen passender Keywords beim Eintippen bis hin zu Kontextinformationen oder richtigen Treffer trotz ähnlichen Suchbegriffen, spezifischen Produktnamen, unvollständigen Fehlercodes oder Synonymen.

Platzieren Sie auf einer personalisierteren Startseite häufig verwendete Widgets. Damit hat jeder Anwendende direkten Zugang zu wichtigen Funktionen oder Systemen, wie etwa:
KI-Chatassistent "Buddy"
Checklisten
Favoriten
Schichtpläne
Ersatzteilkataloge
Direktlink zu anderen Systemen.
Auf Basis eines individuell anpassbaren, granularen Rollen- und Rechtesystems haben alle Anwendender ab dem ersten Tag Zugriff auf alle relevanten Informationen – egal in welchen Systemen und Formaten diese abgelegt sind.
Der Zugang zu Informationen gezielt gesteuert werden. Sowohl der Admin kann für Mitarbeitende, Kunden oder Partner gezielt Zugriffsberechtigungen steuern, wie die Redakteure bereits bei der Erstellung von Inhalten.
Häufig benötigte Suchanfragen lassen sich bequem unter Favoriten speichern und erleichtern den Datenabruf, etwa von unterwegs.
Auch praktisch: Nutzen Sie frühere Suchanfragen, um mit neuen Filtern gezielt nach Informationen zu suchen.
Funktionen für Feedback und Verbesserungsvorschläge stärken die Zusammenarbeit zwischen Technikern aus dem Feld und den Redakteuren. Die Redakteure nutzen das Feedback, um die Wissensbasis aktuell zu halten und fortlaufend zu erweitern.
Zudem können Nutzer sich zu bestimmten Themen sich automatisch informieren lassen, etwa bei Updates oder Neuerungen in einem bestimmten Themengebiet.
Wo unsere Servicetechniker früher die Informationen an 9 verschiedenen Stellen suchen mussten, haben wir jetzt ein zentrales System – praktisch ein One-Stop-Shopping for Information.
So setzten Sie die Suchfunktion in Kombination mit AI-Assistenten optimal ein:
Spannende Informationen aus unseren neuesten Blog-Artikeln.