Access Management

    Rollen & Rechte intelligent managen.
    Compliance inklusive.


    Empolis Industrial Knowledge bietet ein umfassendes, intelligentes Management von Rollen, Sichten und Zugriffsrechten auf alle Inhalte der Wissensdatenbank – zentral gesteuert und nahtlos integriert über alle relevanten Features hinweg. So können Sie entspannt regulatorische Anforderungen erfüllen
    IL-download-dokument-ocument

    Sichtengesteuerte Informationsbereitstellung

    Steuern Sie präzise, welche Nutzergruppen – intern oder extern – auf welche Inhalte zugreifen können: Von Dokumenten über Entscheidungsbäume bis hin zu Serviceobjekten. Das schafft Struktur und Sicherheit in Ihrer Datenhaltung.

    IL-Schließplanmanagement-Locking-plan-management

    Granulare Steuerung von Benutzerrollen und -rechten

    Definieren und verwalten Sie individuelle Zugriffsebenen – exakt zugeschnitten auf Dokumente, Verantwortlichkeiten und externe Anforderungen. Die rechtssichere Dokumentation aller Zugriffe unterstützt die Erfüllung regulatorischer Anforderungen.

    IL-HR-human-resources-alt1

    Nahtlose Integration

    Integrieren Sie mühelos Ihr bestehendes Benutzerverzeichnis (z. B. Azure AD). Rollen und Rechte lassen sich damit zentral synchronisieren und verwalten, ohne zusätzlichen Administrationsaufwand zu generieren.

    Inhalte kontinuierlich verbessern

    Mit der Feedback-Komponente des Control Centers erhalten Sie eine zentrale Anlaufstelle, um Feedback zu sammeln, auszuwerten und zu bearbeiten.

    Sehen Sie auf einen Blick, wie oft eine Datei als „hilfreich“ markiert wurde und welches Feedback sie erhalten hat.

    Sie können dieses Feedback im Handumdrehen einarbeiten und so die Qualität Ihrer Inhalte aus dem täglichen Doing heraus nachweislich steigern.

    Beispiel

    Feedback-Komponente des Control Centers

    Beispieldarstellung

    Feedback-Komponente des Control Centers

    So nutzen es unsere Kunden

    Field Service

    Techniker*innen erhalten gezielten Zugriff auf nur die Informationen, die sie im Einsatz benötigen – etwa Wartungsanleitungen, Serviceobjekte oder standortspezifische Hinweise. Sensible Daten bleiben geschützt. 

    Customer Support & After Sales

    Geben Sie Serviceteams oder Partnern genau die Informationen frei, die für Kundenkontakt und Nachbetreuung relevant sind – von Ersatzteilinfos bis hin zu geführten Lösungswegen. 

    Produktion & Shopfloor

    Stellen Sie produktionskritische Informationen wie Arbeitsanweisungen oder Maschinenparameter gezielt bereit – intern abgestimmt, werksübergreifend kontrolliert. 

    Qualitäts- & Reklamations-management

    Sichern Sie die Qualität Ihrer Prozesse durch klar gesteuerte Zugriffe auf Prüfprotokolle, Ursachenanalysen und Maßnahmenpläne – mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. 

    Engineering & Konstruktion

    Schützen Sie Ihr Entwicklungs-Know-how, während Sie gleichzeitig mit internen Abteilungen oder externen Partnern effizient zusammenarbeiten – z. B. beim Teilen von CAD-Daten, Spezifikationen oder Stücklisten. 

    Ihre Vorteile auf einen Blick

    • Höhere Datensicherheit

    • Zielgerichteter Informationszugriff

    • Effiziente Verwaltung komplexer Berechtigungsszenarien

    • Sichere Einhaltung von Compliance-Vorgaben

    Entdecken Sie die Capabilities von Empolis Industrial Knowledge

    gi-kl-943067460-1920x1080

    Access & Integrate

    Nahtloser Datenzugriff und reibungslose Integration: Die Empolis-Lösung verknüpft sich mühelos mit bestehenden IT-Infrastrukturen und Produktionssystemen.

    gi-kl-1485309138-1920x1080

    Collect & Organize

    Systematisch erfassen, gezielt strukturieren: Empolis ermöglicht die unternehmensweite Sammlung von Expertenwissen, Prozessdaten und Erfahrungswerten.

    gi-kl-1357100011-1920x1080

    Transfer & Governance

    Wissen effektiv weitergeben und kontrolliert steuern: Mit rollenbasierten Freigaben, automatisierten Wissensflüssen und Compliance-konformer Dokumentation.

    Mehr Wissen? Bitteschön!

    In unserer Mediathek finden Sie weitere Guides, Whitepaper und Beiträge rund um Wissensmanagement, Wissenstransfer und Digitalisierung in der Industrie.

    EM_Cover_mehr-produktivitat-durch-gen-ai_169_de16_9-white

    Ein Leitfaden für den sicheren und Erfolgreichen Einsatz in der Industrie

    EM_Cover_wissenstransfer-in-der-industrie_169_de16_9-white

    Der Schlüssel zu höherer Produktivität

    EM_Cover_wissen-ebook_169_de16_9-white

    Wissensmanagement in der Industrie

    EM_Cover_knowledge-graphen_169_de16_9-white

    Die KI, die arbeitet, wie Menschen denken

    EM_Cover_wissensmanagement-fuer-den-service_169_de16_9-white

    Mit intelligenten Lösungen schneller zur richtigen Lösung

    EM_Cover_wissenstransfer-im-technischen-service_169_de16_9-white

    Busines Guide

    EM_Mediathek_Mockup_pdf_Messenger-im-Kundendienst_xde

    So bergen Sie versunkene Datenschätze

    Der Connected Worker