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    Interaktive Checklisten für standardisierte Arbeitsabläufe

    Eine Prozessunterstützung kann im Service oder der Produktion einfach mit interaktiven Checklisten umgesetzt werden. Der Vorteil: Dank direkten Links zu Wissensartikeln oder Anleitungen können sowohl Anfänger als auch Profis optimale Ergebnisse erzielen.

     
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    Prozesse standardisieren

    Digitale Checklisten sorgen für ein gleichbleibend klares Vorgehen: Arbeitsschritte, Prüfanweisungen, SOPs oder Testprotokolle werden Schritt für Schritt sicher durchgeführt. Das steigert die Prozessqualität und vereinheitlicht Prozesse.

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    Wissen sichern

    Sammeln Sie Informationen aus Protokollen und Arbeitsabläufen vor Ort und machen diese nachhaltig zugänglich. Durch die Integration mit der Wissensbasis stellen Sie sicher, dass Erkenntnisse aus dem Feld allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

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    Nachvollziehbarkeit ermöglichen

    Nutzen Sie Ihre digitalen Checklisten als offizielle Dokumentation für Kunden – mit PDF-Export, Online-Signatur und standardisierter Ergebnisbereitstellung. So lassen sich Außeneinsätze mit deren Ergebnis schnell dokumentieren und im CRM hinterlegen.

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    Thomas Schierenberg, Produktmanager

    „Eine moderne Checkliste ist kein starrer Zettel mehr – sie ist ein dynamischer, interaktiver Assistent, der sich anpasst, mitdenkt und industrielle Abläufe in Echtzeit zum Erfolg führt – und dabei jede Aktion digital nachvollziehbar macht.“

     

    Ihre Vorteile im Überblick

    Unsere smarten Checklisten überzeugen mit vielen Details, die im stressigen Arbeitsalltag zahlreiche Prozesse erleichtern.

    Wissen wiederverwenden

    Nutzen Sie erfasste Informationen aus Ihren Checklisten, um wertvolles Wissen aus dem Feld auszuwerten und anderen Mitarbeitenden zugänglich zu machen.

    Offline Verfügbar

    Stellen Sie über den automatischen Datenabgleich sicher, dass Ihre Checklisten und notwendigen Dokumente immer aktuell sind und auch offline zur Verfügung stehen.

    Eine Checkliste, mehrere Sprachen

    Stellen Sie mit der integrierten Übersetzungsfunktion ihre Arbeitsanweisungen oder Testprotokolle in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung.

    Gemeinsames Arbeiten

    Arbeiten Sie gemeinsam im Team an Checklisten. Pausieren Sie Ihre Checkliste oder geben Sie diese an Ihre Teammitglieder weiter.

    Durchgängig ohne Medienbruch

    Reduzieren Sie den Papieraufwand und durchlaufen Sie digital Ihre Arbeitsanweisungen. Erstellen Sie ein digitales Protokoll, das Ihre Kunden über die App signieren.

    Effizienzsteigerung

    Erhöhen Sie die Qualitäts- und Prozesssicherheit, indem sie standardisierte Arbeitsabläufe definieren und auch neuen Mitarbeitern den Einstieg erleichtern.

    Alles im Blick, dank smarter Prozessführung

    Eine Prozessunterstützung kann im Service oder der Produktion einfach mit interaktiven Checklisten umgesetzt werden. Der Vorteil: Dank direkten Links zu Wissensartikeln oder Anleitungen können Anfänger als auch Profis optimale Ergebnisse erzielen.

    Moderner Editor statt Code

    Erstellen Sie Arbeitsschritte und Prüffragen direkt im intuitiven Checklisten-Editor. Per Drag & Drop strukturieren Sie Inhalte flexibel – ganz ohne Programmierkenntnisse. Wählen Sie aus vordefinierten Antworttypen wie Freitext, numerischen Feldern oder Multiple Choice. Ergänzen Sie Ihre Checklisten durch die Möglichkeit, Bilder und Videos hochzuladen.

    Nahtlos integriert

    Binden Sie digitale Checklisten direkt in Ihre bestehenden Systeme ein – über eine umfangreiche  REST-API. Starten Sie Checklisten automatisch aus ERP-, CRM-, MES- oder Ticketsystemen, übergeben Sie relevante Daten kontextbezogen und spielen Sie Ergebnisse, Dokumentationen oder Signaturen lückenlos zurück ins Quellsystem.

    Effizient und individuell

    Arbeiten Sie Schritt für Schritt alle Aufgaben ab und stellen Sie eine lückenlose Dokumentation sicher. Behalten Sie abgearbeitete Prozessschritte und Ihre Ergebnisse mit der intelligenten Benutzerführung durchgehend im Blick. Kontextbezogene Hinweise oder Zusatzinformationen unterstützen Ihr Team bei der fehlerfreien Umsetzung.

    Wissen direkt verfügbar

    Nutzen Sie Checklisten als PDF-Protokoll für Ihre Mitarbeiter – ideal für interne Abläufe oder externe Nachweise. Die mobile App ermöglicht die Prüfung und Online-Signatur direkt vor Ort. Machen Sie gesammelte Informationen, Bilder und Videos anschließend als strukturierte Wissensartikel zugänglich – für effizienten Wissenstransfer und kontinuierliche Prozessverbesserung.

    So nutzen unsere Kunden Checklisten in der Praxis

    Unsere Bestandskunden setzen das Feature Checklisten vielseitig ein – von strukturierten Onboarding-Prozessen über die Qualitätssicherung bis hin zur Inbetriebnahme. Dadurch standardisieren Sie komplexe Abläufe, reduzieren Fehlerquellen und steigern ihre Effizienz im Tagesgeschäft.
    • Serviceanfragen
    • Erfassung von strukturiertem Feedback
    • Nachverfolgung von Bearbeitungsschritten
    • Self-Service Checklisten
    • Schulungsvorlagen

     

    Zur Solution Customer Support & After Sales

    • Standardisierte Wartungen
    • Automatisierte Protokollerstellung
    • Serviceberichte
    • Online Signatur

    Zur Solution Field Service

    • Wartungen und Inbetriebnahmen
    • Arbeitssicherheitsprozeduren (SOPs)
    • Notfallpläne
    • Schichtübergaben

    Zur Solution Produktion & Shopfloor

    • Dokumentation technischer Vorgänge und Anforderungen
    • Erfassung und Prüfung von Änderungsvorschlägen
    • Anleitungen für Test, Aufbau und Kontrolle

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    • Prüfungen im Qualitätsmanagement
    • Produktinspektionen
    • Prozessüberwachung
    • Abnahmeprozesse
    • Lieferantenaudits
    • Start- und Endprozesse

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    Nahtloser Datenzugriff und reibungslose Integration: Die Empolis-Lösung verknüpft sich mühelos mit bestehenden IT-Infrastrukturen und Produktionssystemen.

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    Systematisch erfassen, gezielt strukturieren: Empolis ermöglicht die unternehmensweite Sammlung von Expertenwissen, Prozessdaten und Erfahrungswerten.

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