Veranstaltungsbedingungen

Stand 22.06.2023

1. Registrierung mit unseren Formularen

Sie haben sich mit einem Anmeldeformular, unter Angabe von personenbezogenen Daten, registriert. Die personenbezogenen Daten, die übermittelt werden, ergeben sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden für den Zweck der Veranstaltungsdurchführung erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter bzw. gegebenenfalls Partner zur vorgegebenen Verarbeitung veranlassen, oder innerhalb des Unternehmens nutzen, sofern dies zur Erfüllung des angegebenen Zwecks erforderlich ist.

Durch eine Registrierung auf unserer Website oder auf einer von uns betriebenen Event-Plattform wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, evtl. begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Mit Ihrer Registrierung erklären Sie sich einverstanden, dass wir und die beteiligten Partnerunternehmen Ihnen relevante Informationen zusenden dürfen. Diese Zustimmung zur Zusendung von Informationen können Sie jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ an info@empolis.com. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bestimmte Leistungen ohne die Verarbeitung der Daten nicht erbracht werden können.

Die vollständige Information zur Datenverarbeitung finden Sie hier:

https://www.empolis.com/datenschutz-infopflichten/

2. Veranstaltungsfotos und -videos

Durch die Teilnahme an einem von Empolis (mit-)organisierten Event erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen (insbesondere Fotos und Videos) von Ihnen während der Veranstaltung angefertigt und ggf. veröffentlicht werden (z. B. auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, Flyern, Event-Apps etc.). Eine Veröffentlichung von Portrait-Fotos findet nicht statt; es handelt sich in der Regel um Aufnahmen, bei denen Publikum und Teilnehmer als Beiwerk zu sehen sind oder um Aufnahmen, die mehrere Teilnehmer (z. B. beim Austausch) zeigen.

Falls Sie einzelne Aufnahmen oder Szenen, auf denen Sie zu sehen sind, löschen lassen möchten, können Sie das dem Organisationsteam und/oder Fotografen/Videografen während der Veranstaltung mitteilen oder uns dazu per E-Mail an info@empolis.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung in Ausnahmefällen (insbesondere bei Video-Aufzeichnungen von Vorträgen oder bereits gedruckten Print-Materialien) nicht möglich sein kann. In solchen Fällen bemühen wir uns jedoch um eine gemeinsame Lösung.